Evenement organiseren, vergunning

Omschrijving

Als u een evenement wilt organiseren dat voor iedereen toegankelijk is, dan hebt u daarvoor een vergunning van de gemeente nodig. Een evenement is bijvoorbeeld een buurtfeest, een wedstrijd of een braderie.
In sommige gevallen moet ook voor een besloten feest vergunning worden aangevraagd.

In de volgende situaties hebt u een evenementenvergunning nodig:

als het evenement voor het publiek toegankelijk is
als het een besloten evenement is, maar wordt gehouden op een locatie die normaal wel voor het publiek toegankelijk is (bijvoorbeeld een horecabedrijf)
als een evenement in een tent, open lucht of bestaand gebouw wordt gehouden en die plaats daar normaal niet voor wordt gebruikt (o.a. van belang voor de brandveiligheid als het een tent of een gebouw betreft)
als verstrekking van alcoholische dranken buiten een horecabedrijf plaatsvindt
voor (levende) muziek of geluidsinstallatie anders dan voor normaal en huiselijk gebruik
als verkeersmaatregelen moeten worden genomen om het evenement te kunnen houden.

Werkwijze

Voor het aanvragen van een vergunning kunt u gebruik maken van het digitale formulier evenement organiseren.

U kunt reclame maken voor uw evenement:

Voor een commercieel evenement kan dat door reclame op driehoeksborden om een lantaarnpaal (maximaal 5),
voor een niet-commercieel evenement door reclame op sandwichborden (maximaal 25).

Termijn

Het is belangrijk dat u de vergunning tijdig aanvraagt. Voor grote evenementen betekent dit minimaal acht weken van tevoren, voor kleine evenementen tenminste vijf weken.